O estágio começa pela documentação. Antes de iniciar as atividades na empresa ou instituição, o aluno precisa postar os documentos na Área do Aluno e aguardar a análise da Universidade Paulista.
Os documentos exigidos para iniciar o estágio são:
- Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ do local de estágio, que pode ser emitido online pelo site da Receita Federal (https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp)
- Documentação de Vínculo, apenas quando o endereço do local de estágio for diferente do endereço cadastrado da concedente
- Termo de Compromisso de Estágio (TCE)
- Relatório de Atividades da Empresa
O Termo de Compromisso e o Relatório de Atividades precisam ser preenchidos digitalmente. Documentos manuscritos não são aceitos. Depois de preenchidos, digitalize todos os documentos em formato JPEG e certifique-se de que as imagens tenham ótima qualidade visual, para facilitar a avaliação pela equipe de estágio e pelo professor orientador.
A postagem é feita em Área do Aluno > Documentos de Estágio, antes de iniciar o estágio. Para o TCE, a ordem de postagem é: primeiro o comprovante de regularidade da concedente, depois a documentação de vínculo (necessária apenas se o endereço do local de estágio for diferente do endereço cadastrado da concedente), em seguida o Termo de Compromisso de Estágio e, por último, o Aditivo de Inserção de Contraprestação, incluído somente se a concedente oferecer bolsa-auxílio para o estágio obrigatório.
As orientações de estágio ficam na Área do Aluno, na seção "Procedimentos e Orientações de Estágio": localize o "Kit do Estudante" e, dentro dele, a página 18 do Manual de Orientação.
Cada solicitação é analisada e assinada pela UNIP em até 15 dias úteis após a postagem, e o status pode ser verificado na aba "Acompanhar", na Área do Aluno. Como o prazo só começa a correr depois do envio, poste todos os documentos antes de iniciar o estágio para evitar atrasos.
Alguns pontos variam conforme o curso. Em Pedagogia, a assinatura em escola pública dispensa reconhecimento de firma, mas exige o carimbo do servidor público que assinar; em escola particular, o reconhecimento de firma da assinatura do supervisor de estágio é necessário. Nos cursos da área da saúde, o aluno pode ter quantas faltas forem necessárias, desde que não comprometa o mínimo da carga horária exigida: consulte o fluxograma do curso para saber quantas horas são exigidas e a partir de qual semestre, e calcule suas horas para não entregar menos do que o mínimo. Vale lembrar que a nota do relatório de aula prática corresponde a 30% da média final.
Para relatar uma situação específica ao coordenador, abra um chamado na plataforma do aluno, em Atendimento, com o título "AOS CUIDADOS DO COORDENADOR DE ESTÁGIO". Quando a dúvida for sobre o preenchimento ou a validação da documentação de estágio não obrigatório, o título é "AOS CUIDADOS DO SETOR DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO". No estágio não obrigatório, entrar em campo sem a aprovação da UNIP é irregular, em desacordo com a Lei nº 11.788/08. A tutoria do polo auxilia no preenchimento com base no Manual, presencialmente no Polo Metrô Tatuapé, por videochamada ou ligação, mediante mensagem de texto para o 11 96036-0168, mas a validação ou invalidação da documentação postada é competência exclusiva do Setor de Estágio da UNIP, contatado por chamado na plataforma.